FORMATION EXCEL – Importer et traiter des données

FORMATION EXCEL – Importer et traiter des données

Du simple tri au tableau croisé dynamique : choisissez l'outil de traitement approprié en fonction du résultat attendu.
Formation Excel Importer et traiter des données en utilisant les outils de traitement des données et des tableaux croisés dynamiques.
1 jour
A propos de ce cours

Programme

Créer un tableau ou liste de données

  • Construire un tableau
  • Convertir une plage de données en liste
  • Saisir des champs et des données
  • Utiliser les contrôle de validation de données (listes, limitations)

Gérer la base de données

  • Afficher un grand tableau (figer, fractionner, utiliser le mode plan)
  • Sélectionner ou rechercher des données
  • Nommer la base
  • Traiter les valeurs vides et doublons
  • Imprimer un grand tableau

Traiter les données pour extraire le contenu

  • Effectuer des tris simples, multicritères, personnalisés
  • Utiliser les filtres automatiques et de comparaison
  • Créer des filtres élaborés d’extraction de données
  • Insérer des sous-totaux
  • Utiliser les fonctions de base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …)

Appréhender les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Connaître le principe d’un TCD
  • Créer un tableau croisé
  • Manipuler les différents champs
  • Appliquer un style
  • Actualiser les données d’un TCD
  • Trier et filtrer les champs
  • Extraire un graphique croisé dynamique

Public visé

  • Toute personne maîtrisant les fonctionnalités basiques d’Excel et souhaitant exploiter et analyser des listes de données.

Objectifs

  • Maîtriser la gestion de tableaux de type liste de données en utilisant les outils de traitement des données (tris, filtres, calculs, …).
  • Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données transposables dans votre milieu professionnel.
  • Optimiser l’affichage et l’organisation des listes et des tableaux croisés pour gagner en lisibilité et efficacité de traitement.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

Benoît FREROT

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®.
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Accessibilité

L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable. Ainsi nous serons en mesure de pouvoir  orienter ou  accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Istratech est en relation étroite avec l’AGEFIPH