FORMATION EXCEL – Importer et traiter des données

FORMATION EXCEL – Importer et traiter des données

Du simple tri au tableau croisé dynamique : choisissez l'outil de traitement approprié en fonction du résultat attendu.
Formation Excel Importer et traiter des données en utilisant les outils de traitement des données et des tableaux croisés dynamiques.
1 jour
A propos de ce cours

Programme

Créer un tableau ou liste de données

  • Construire un tableau
  • Convertir une plage de données en liste
  • Saisir des champs et des données
  • Utiliser les contrôle de validation de données (listes, limitations)

Gérer la base de données

  • Afficher un grand tableau (figer, fractionner, utiliser le mode plan)
  • Sélectionner ou rechercher des données
  • Nommer la base
  • Traiter les valeurs vides et doublons
  • Imprimer un grand tableau

Traiter les données pour extraire le contenu

  • Effectuer des tris simples, multicritères, personnalisés
  • Utiliser les filtres automatiques et de comparaison
  • Créer des filtres élaborés d’extraction de données
  • Insérer des sous-totaux
  • Utiliser les fonctions de base de données (BDSOMME, BDMOYENNE, …)

Appréhender les tableaux croisés dynamiques (TCD)

  • Connaître le principe d’un TCD
  • Créer un tableau croisé
  • Manipuler les différents champs
  • Appliquer un style
  • Actualiser les données d’un TCD
  • Trier et filtrer les champs
  • Extraire un graphique croisé dynamique

Public visé

  • Toute personne maîtrisant les fonctionnalités basiques d’Excel et souhaitant exploiter et analyser des listes de données.

Objectifs

  • Maîtriser la gestion de tableaux de type liste de données en utilisant les outils de traitement des données (tris, filtres, calculs, …).
  • Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données transposables dans votre milieu professionnel.
  • Optimiser l’affichage et l’organisation des listes et des tableaux croisés pour gagner en lisibilité et efficacité de traitement.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

Benoît FREROT

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®.
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.