FORMATION EXCEL – Les outils de planification et gestion du temps

FORMATION EXCEL – Les outils de planification et gestion du temps

Optimisez votre gestion du temps et planification en entreprise grâce aux fonctions de calcul, de traitement et d'organisation d'Excel.
Formation Excel ayant pour thématique la découverte de tous les outils servant à la gestion du temps et la planification en entreprise.
2 jours
A propos de ce cours

Programme

Etudier la mise en place du tableau

  • Analyser les besoins et les objectifs finaux du tableau
  • Comparer et choisir les outils Excel
  • Mettre en application et tester le tableau

Découvrir la notion de temps sous Excel

  • Saisir une date et un temps
  • Formater les dates et heures
  • Additionner, soustraire des temps
  • Calculer des dates
  • Insérer des fonctions sur les dates et les heures

Revoir les outils basiques de gestion du tableau

  • Mettre en forme les valeurs selon leur contenu
  • Recopier ou incrémenter des données
  • Filtrer des données
  • Bâtir un plan pour regrouper des données
  • Protéger des données

Découvrir des fonctionnalités avancées

  • Valider des données (listes déroulantes, limiter la saisie)
  • Insérer des fonctions conditionnelles simples et imbriquées
  • Utiliser des formules matricielles
  • Créer une macro d’enregistrement

Appliquer ses connaissances sur des cas pratiques de gestion du temps

  • Créer l’ossature d’un planning annuel
  • Gérer des échéances
  • Faire un suivi des absences ou des heures supplémentaires
  • Créer une calculette de livraison

Public visé

  • Toute personne amenée à travailler avec données relatives au temps ou ayant envie de se perfectionner sur Excel.

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la mise en place d’un tableau complexe.
  • Savoir utiliser les outils avancés sur l’insertion de dates, heures et durées pour la gestion de type planning.
  • Optimiser l’utilisation des formules matricielles pour permettre la création d’échéanciers.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

Samantha COGNARD

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®.
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.