FORMATION GESTION DU TEMPS – Gérer son temps : méthodes et outils

FORMATION GESTION DU TEMPS – Gérer son temps : méthodes et outils

Trouver des solutions concrètes et adaptées pour que le temps ne soit plus un problème
Avec la formation gestion du temps, définissez votre relation au temps et aux autres pour diagnostiquer vos problématiques personnelles de gestion du temps.
2 jours
A propos de ce cours

Programme

Identifier votre relation au temps

  • Comprendre votre relation au temps pour mieux la traiter
  • Connaître les profils de comportement
  • Prendre conscience des causes de la mauvaise gestion du temps
  • Reconnaître les voleurs de temps
  • Analyser ce qui impacte mon temps et ce qui m’en fait perdre

Découvrir les méthodes de gestion du temps

  • Connaître les lois du temps et leurs conseils pratiques
  • Savoir dire «non», apprendre l’assertivité
  • Distinguer «urgent» et «important» via la matrice d’Eisenhower
  • Définir les priorités de ma fonction, objectifs SMART
  • Connaître les leviers d’efficacité
  • Appliquer la méthode LIMITER
  • Les commandements de la gestion du temps

Mettre en place des outils de gestion du temps

  • Bâtir sa matrice des priorités
  • Apprendre à déléguer ce qui peut l’être
  • Evaluer la clarté de mes objectifs
  • Exploiter les outils de communication et d’organisation
  • Organiser sa messagerie et ses dossiers en fonction des priorités
  • Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux de mails entrants
  • Utiliser des modèles de liste de tâches selon leur finalité
  • Gérer son énergie et réduire son stress

Public visé

  • Toute personne souhaitant gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle

Pré-requis

  • aucun prérequis

Objectifs

  • Définir votre relation au temps et aux autres pour diagnostiquer vos problématiques personnelles de gestion du temps.
  • Découvrir les méthodes concrète de gestion du temps et des priorités pour mieux vous organiser.
  • Connaître les leviers relationnels et organisationnels pour gérer son temps avec efficacité.
  • S’approprier et utiliser les outils de communication et d’organisation à bon escient.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle. Cet entretien nous permet de vous positionner sur la bonne formation en adéquation à vos objectifs.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous pouvez évaluer vos connaissances en passant les tests Istratech.
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Accessibilité

L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable. Ainsi nous serons en mesure de pouvoir  orienter ou  accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Istratech est en relation étroite avec l’AGEFIPH