Formation de qualité sur Dijon
FORMATION OUTLOOK – S’organiser et gagner du temps
Optimisez la gestion de votre temps grâce au logiciel Outlook
Optimiser et automatiser l’organisation des mails, de vos contacts de votre agenda pour gagner en efficacité, voilà l'objectif de la formation Outlook options avancées.
1 jour
A propos de ce cours
Programme
Personnaliser Outlook
- Comprendre la finalité des différents outils
- Régler leur affichage pour mieux retrouver les éléments
- Paramétrer les options du logiciel
- Se servir des outils collaboratifs
- Utiliser les fonctions rapides
Traiter un volume important de mails
- Connaître la méthode CAP (classer, agir, purger)
- Organiser le classement des messages (dossiers, catégories, couleurs)
- Filtrer et classer automatiquement ses mails
- Paramétrer l’archivage automatique
Rédiger efficacement un mail
- Connaître quelques règles d’écriture pour structurer les messages
- Enregistrer un modèle
- Insérer une signature automatique
- Utiliser le carnet d’adresse et les listes de distribution
Organiser son temps avec l'agenda partagé
- Planifier ses rendez-vous
- Paramétrer des périodicités
- Partager un calendrier
- Créer et proposer une réunion
- Inviter des participants
Prioriser ses tâches
- Gérer une tâche ( échéance, priorité, rappels)
- Organiser la liste des tâches
- Notifier des tâches sur le calendrier
- Déléguer et suivre une tâche
- Collecter des informations grâce aux boutons de vote
Public visé
- Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances et maîtriser Outlook.
Pré-requis
- Toute personne sachant utiliser un ordinateur
Objectifs
- Optimiser l’organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité.
- Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement.
- Gérer efficacement son temps grâce à l’utilisation du calendrier et des tâches.
- Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication.
Les points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH
Suivi post formation
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Notre formation Outlook est disponible à Dijon, Besançon, Chalon, Macon et Lyon.
Accessibilité
L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable. Ainsi nous serons en mesure de pouvoir orienter ou accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.
Istratech est en relation étroite avec l’AGEFIPH
Références formations
Code :
OUTPS
Niveau :
Thématique
Durée :
1 jour
Prix :
330 € HT
Responsable Pédagogique
Benoît FREROT
Éligible au CPF
Références formations
Code :
OUTPS
Niveau :
Thématique
Durée :
1 jour
Prix :
nous contacter pour devis
Responsable pédagogique
Benoît FREROT
Contact
Éligible au CPF
Nous contacter
Certifications
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