FORMATION SHAREPOINT – Mettre en place un site d’équipe

FORMATION SHAREPOINT – Mettre en place un site d’équipe

Découvrir la philosophie, l'environnement et les aspects fonctionnels de base de l'administration d'un site collaboratif SharePoint.
Créer et personnaliser un site d'équipe pour l'adapter aux besoins d'un projet, d'une équipe, d'un service. Partager des informations efficacement en fonction des droits, tout en gérant parfaitement la sécurité des sites.
2 jours
A propos de ce cours

Programme

Comprendre l'environnement SharePoint

  • Comprendre le fonctionnement de SharePoint
  • Réfléchir sur les enjeux et limites d’un site collaboratif
  • Respecter les étapes de création d’un site
  • Organiser sa GED
  • Identifier les bonnes pratiques

Prendre en main SharePoint

  • Identifier les principaux composants d’un site
  • Découvrir l’interface, rubans et menus
  • Accéder à tout le contenu d’un site
  • Rechercher des informations

Partager des documents

  • Comprendre le concept de bibliothèque de documents
  • Partager des listes, Créer, modifier des document
  • Co-éditer un document Office, utiliser pertinemment l’intégration
  • Classer des documents avec les méta-données
  • Utiliser le versionning et l’approbation
  • Gérer un forum

Adapter un site à des besoins précis

  • Choisir des listes et bibliothèques adaptées
  • Personnaliser l’aspect du site, sa navigation
  • Créer des interfaces spécifiques pour les listes et bibliothèques
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki
  • Paramétrer des composants WebParts

Gérer la sécurité

  • Utiliser les groupes standards
  • Gérer des droits d’accès (site, liste, bibliothèque
  • Comprendre la notion d’héritage ou droits d’accès uniques
  • Créer et gérer un groupe spécifique

Public visé

  • Toute personne souhaitant mettre en place une plate-forme collaborative et ayant à concevoir, gérer et administrer un site d’équipe SharePoint

Pré-requis

  • Toute personne sachant utiliser un ordinateur
  • Toute personne ayant des connaissances sur les outils collaboratifs

Objectifs

  • Découvrir la philosophie, l’environnement et les aspects fonctionnels de base de l’administration d’un site collaboratif SharePoint.
  • Partager des informations sur un site d’équipe.
  • Créer et personnaliser un site d’équipe pour l’adapter aux besoins d’un projet, d’une équipe, d’un service.
  • Gérer parfaitement la sécurité des sites.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle. Cet entretien nous permet de vous positionner sur la bonne formation en adéquation à vos objectifs.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Accessibilité

L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable. Ainsi nous serons en mesure de pouvoir  orienter ou  accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Istratech est en relation étroite avec l’AGEFIPH