FORMATION SHAREPOINT – Mettre en place un site d’équipe

FORMATION SHAREPOINT – Mettre en place un site d’équipe

Découvrir la philosophie, l'environnement et les aspects fonctionnels de base de l'administration d'un site collaboratif SharePoint.
Créer et personnaliser un site d'équipe pour l'adapter aux besoins d'un projet, d'une équipe, d'un service. Partager des informations efficacement en fonction des droits, tout en gérant parfaitement la sécurité des sites.
2 jours
A propos de ce cours

Cette formation SharePoint vous permettra d’aboutir à la certification TOSA ou MICROSOFT ®.
Votre niveau de maîtrise sera évalué sur SharePoint.
Cette formation est éligible au CPF et Contrat de professionnalisation.

Partager des données sur une plateforme participative pour les employés d’une entreprise permet de mieux travailler et contribue à gagner du temps. Le logiciel SharePoint y répond.
Cette formation vous permettra de comprendre et d’utiliser toutes les fonctionnalités de base. Vous utiliserez les outils de Sharepoint 2010, SharePoint 2013.

ISTRATECH est centre agréé au passage TOSA ® et MICROSOFT ®

Programme

Comprendre l’environnement SharePoint

  • Comprendre le fonctionnement de SharePoint
  • Réfléchir sur les enjeux et limites d’un site collaboratif
  • Respecter les étapes de création d’un site
  • Organiser sa GED
  • Identifier les bonnes pratiques

Prendre en main SharePoint

  • Identifier les principaux composants d’un site
  • Découvrir l’interface, rubans et menus
  • Accéder à tout le contenu d’un site
  • Rechercher des informations

Partager des documents

  • Comprendre le concept de bibliothèque de documents
  • Partager des listes, Créer, modifier des document
  • Co-éditer un document Office, utiliser pertinemment l’intégration
  • Classer des documents avec les méta-données
  • Utiliser le versionning et l’approbation
  • Gérer un forum

Adapter un site à des besoins précis

  • Choisir des listes et bibliothèques adaptées
  • Personnaliser l’aspect du site, sa navigation
  • Créer des interfaces spécifiques pour les listes et bibliothèques
  • Exploiter les fonctionnalités Wiki
  • Paramétrer des composants WebParts

Gérer la sécurité

  • Utiliser les groupes standards
  • Gérer des droits d’accès (site, liste, bibliothèque
  • Comprendre la notion d’héritage ou droits d’accès uniques
  • Créer et gérer un groupe spécifique

Public visé

  • Toute personne souhaitant mettre en place une plate-forme collaborative et ayant à concevoir, gérer et administrer un site d’équipe SharePoint

Objectifs

  • Etre à l’aise avec la mise en place de l’outil SharePoint.
  • Se repérer dans l’interface et naviguer facilement.
  • Savoir partager et organiser des documents.
  • Sécuriser les sites.

Les Plus

  • Avant la formation, nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
  • Pendant la formation, alternance de partie théorique et pratique
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
  • A l’issue de la formation, nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé usb.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
  • Mesure de la satisfaction, à la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.

Formateur

Samantha COGNARD

Évaluation des acquis