Programme

Améliorer la structure d’un document

• Créer une page de garde
• Insérer des sauts de page et de section
• Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part
• Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page

Faciliter le repérage et la navigation dans un document long

• Utiliser les insertions automatiques : numérotation, date
• Utiliser le mode plan
• Générer et mettre à jour la table des matières et des index
• Utiliser les liens et les signets
• Insérer des références (renvois, notes de bas de page)

Gérer les styles dans un document

• Créer, modifier et appliquer des styles pour mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de manière automatique
• Créer des jeux de style rapides
• Elaborer un raccourci clavier pour accéder au style
• Maîtriser les concepts et gérer les sauts de section

Automatiser la saisie grâce aux modèles et formulaires

• Créer, utiliser et enregistrer un modèle
• Insérer des champs, une liste déroulante, des cases à cocher, un sélecteur de date
• Protéger son formulaire

Fusionner une liste et un document avec le publipostage

• Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
• Insérer/supprimer des champs de fusion
• Utiliser les règles (si, suivant si, …)
• Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook)
• Appliquer des filtres à la base de données
• Fusionner

Public visé

• Toute personne souhaitant approfondir et maîtriser les documents complexes Word.

Objectifs

• Savoir structurer ses documents longs et y insérer des sauts de page et de section.
• Gagner en rapidité en utilisant les styles, modèles et formulaires.
• Améliorer la navigation et le repérage dans vos documents (tables des matières, liens, en-têtes et pieds-de-page).
• Apprendre à utiliser correctement l’envoi en nombre à une liste de contact avec le publipostage.

Les Plus

• Avant la formation, nous évaluons vos besoins spécifiques.
• Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
• Pendant la formation, alternance de partie théorique et pratique
• Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
• Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
• Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
• A l’issue de la formation, nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé usb.
• Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
• Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
• Mesure de la satisfaction, à la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
• Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.

Formateur

Évaluation des acquis