FORMATION WORD – Gérer des documents longs

FORMATION WORD – Gérer des documents longs

De la mise en page journalistique à la structuration d'un rapport : la gestion des documents longs n'aura plus de secrets pour vous
Cette formation WORD Gérer les documents longs en 2 jours permet d'acquérir les compétences nécessaires pour vous permettre de produire des documents longs et structurés.
2 jours
A propos de ce cours

Programme

Améliorer la structure d’un document

  • Créer une page de garde
  • Insérer des sauts de page et de section
  • Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part
  • Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page

Faciliter le repérage et la navigation dans un document long

  • Utiliser les insertions automatiques : numérotation, date
  • Utiliser le mode plan
  • Générer et mettre à jour la table des matières et des index
  • Utiliser les liens et les signets
  • Insérer des références (renvois, notes de bas de page)

Gérer les styles dans un document

  • Créer, modifier et appliquer des styles pour mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de manière automatique
  • Créer des jeux de style rapides
  • Élaborer un raccourci clavier pour accéder au style
  • Maîtriser les concepts et gérer les sauts de section

Automatiser la saisie grâce aux modèles et formulaires

  • Créer, utiliser et enregistrer un modèle
  • Insérer des champs, une liste déroulante, des cases à cocher, un sélecteur de date
  • Protéger son formulaire

Fusionner une liste et un document avec le publipostage

  • Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
  • Insérer/supprimer des champs de fusion
  • Utiliser les règles (si, suivant si, …)
  • Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook)
  • Appliquer des filtres à la base de données
  • Fusionner

Public visé

  • Toute personne souhaitant approfondir et maîtriser les documents complexes Word.

Objectifs

  • Acquérir les compétences nécessaires pour vous permettre de produire des documents longs et structurés.
  • Maîtriser l’utilisation des styles, modèles et insertions automatiques pour gagner du temps.
  • Optimiser l’ergonomie, le repérage et la navigation dans vos documents longs.
  • Fusionner des données pour créer des publipostages.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

Samantha COGNARD

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.

Notre  formation Word est disponible à Dijon, Besançon, Chalon, Macon et Lyon.

Accessibilité

L’ensemble de nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Les aspects, l’accessibilité et le type de handicap au regard des modalités d’accompagnement pédagogiques sont à évoquer impérativement au cours de l’entretien préalable. Ainsi nous serons en mesure de pouvoir  orienter ou  accompagner au mieux les personnes en situation de handicap.

Istratech est en relation étroite avec l’AGEFIPH