FORMATION WORD – Utiliser le publipostage et le mailing

FORMATION WORD – Utiliser le publipostage et le mailing

Soyez à l'aise dans toutes les étapes de mise en place d'un publipostage et gagner du temps lors de la fusion avec vos listes de contacts
Maîtriser la mise en page de documents destinés aux publipostage et mailings au cours de cette formation WORD Utiliser le publipostage et le mailing.
1 jour
A propos de ce cours

Programme

Présenter le document source

  • Créer et préparer le document principal
  • Concevoir un modèle en vue du publipostage
  • Mettre en forme une lettre ou un message type
  • Choisir et préparer des étiquettes
  • Paramétrer la mise en page des enveloppes

Associer une liste de destinataires à un document

  • Créer et gérer un fichier d’adresses
  • Utiliser un tableau Excel ou une base de données externe
  • Exploiter un fichier de contact Outlook
  • Importer une liste de destinataires à partir d’Outlook
  • Sélectionner une source de données
  • Trier et filtrer les destinataires pour cibler l’envoi
  • Utiliser les règles conditionnelles (si, alors, sinon)
  • Insérer des champs de votre document source dans le mailing

Insérer/modifier/supprimer des champs de fusion

  • Définir des règles pour personnaliser le contenu du document
  • Insérer du texte personnalisé (Demander ou Remplir)
  • Pré-visualiser le résultat du mailing

Fusionner et imprimer le mailing

  • Modifier les documents un par un
  • Définir des options de fusion
  • Choisir les enregistrements à imprimer
  • Utiliser l’aperçu avant impression

Public visé

  • Toute personne connaissant les fonctions basiques de Word et souhaitant se spécialiser sur le publipostage.

Objectifs

  • Maîtriser la mise en page de documents destinés aux mailings.
  • Connaître les différentes étapes de création d’un publipostage pour pouvoir les réaliser rapidement quelque soit le support.
  • Optimiser le choix des destinataires et la personnalisation des documents pour un publipostage cohérent.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

Samantha COGNARD

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.