La gestion de documents longs dans Word est essentielle pour produire des rapports, thèses ou autres contenus complexes et structurés de manière professionnelle. Cette formation vous guidera dans l’organisation et l’optimisation de vos documents en utilisant les fonctionnalités avancées de Word, tout en gagnant en efficacité et en précision.
Grâce à des cas pratiques adaptés à vos besoins professionnels et un accompagnement par un formateur expert, cette formation vous permettra de gérer avec aisance vos documents longs et d'en optimiser l'ergonomie.
Donnez à vos contenus complexes une présentation irréprochable avec cette formation !
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne souhaitant approfondir et maîtriser les documents complexes Word.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation Word-Initiation (Ref. WOIN) ou posséder un niveau de connaissance similaire.
- Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Acquérir les compétences nécessaires pour vous permettre de produire des documents longs et structurés.
- Maîtriser l’utilisation des styles, modèles et insertions automatiques pour gagner du temps.
- Optimiser l’ergonomie, le repérage et la navigation dans vos documents longs.
- Fusionner des données pour créer des publipostages.
Programme
Améliorer la structure d'un document
- Créer une page de garde
- Insérer des sauts de page et de section
- Construire un bloc personnalisé en utilisant l’outil Quick Part
- Maîtriser l’insertion personnalisée d’en-tête et de pied-de-page
Faciliter le repérage et la navigation dans un document long
- Utiliser les insertions automatiques : numérotation, date
- Utiliser le mode plan
- Générer et mettre à jour la table des matières et des index
- Utiliser les liens et les signets
- Insérer des références (renvois, notes de bas de page)
Gérer les styles dans un document
- Créer, modifier et appliquer des styles pour mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de manière automatique
- Créer des jeux de style rapides
- Élaborer un raccourci clavier pour accéder au style
- Maîtriser les concepts et gérer les sauts de section
Automatiser la saisie grâce aux modèles et formulaires
- Créer, utiliser et enregistrer un modèle
- Insérer des champs, une liste déroulante, des cases à cocher, un sélecteur de date
- Protéger son formulaire
Fusionner une liste et un document avec le publipostage
- Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
- Insérer/supprimer des champs de fusion
- Utiliser les règles (si, suivant si, …)
- Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook)
- Appliquer des filtres à la base de données
- Fusionner
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®.
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® Word ou ICDL® Word, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning Word, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 3 niveaux de formation
- 27 modules ( 107 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning Word vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées de Word.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
