Le publipostage dans Word est un outil puissant pour personnaliser et envoyer en nombre des lettres, courriels, étiquettes ou enveloppes. Cette formation vous permettra de maîtriser chaque étape du processus, depuis la préparation des documents et des listes de destinataires jusqu’à la fusion et l’impression des envois.
Cette formation, animée par un formateur expert, s’appuie sur des cas pratiques pour garantir une application directe dans vos projets professionnels.
Simplifiez et optimisez vos envois en masse grâce à cette formation complète sur le publipostage !
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne connaissant les fonctions basiques de Word et souhaitant se spécialiser sur le publipostage.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation Word-Perfectionnement (Ref. WOPE) ou posséder un niveau de connaissance similaire.
- Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Maîtriser la mise en page de documents destinés aux mailings.
- Connaître les différentes étapes de création d’un publipostage pour pouvoir les réaliser rapidement quelque soit le support.
- Optimiser le choix des destinataires et la personnalisation des documents pour un publipostage cohérent.
Programme
Présenter le document source
- Créer et préparer le document principal
- Concevoir un modèle en vue du publipostage
- Mettre en forme une lettre ou un message type
- Choisir et préparer des étiquettes
- Paramétrer la mise en page des enveloppes
Associer une liste de destinataires à un document
- Créer et gérer un fichier d’adresses
- Utiliser un tableau Excel ou une base de données externe
- Exploiter un fichier de contact Outlook
- Importer une liste de destinataires à partir d’Outlook
- Sélectionner une source de données
- Trier et filtrer les destinataires pour cibler l’envoi
- Utiliser les règles conditionnelles (si, alors, sinon)
- Insérer des champs de votre document source dans le mailing
Insérer / modifier / supprimer des champs de fusion
- Définir des règles pour personnaliser le contenu du document
- Insérer du texte personnalisé (Demander ou Remplir)
- Pré-visualiser le résultat du mailing
Fusionner et imprimer le mailing
- Modifier les documents un par un
- Définir des options de fusion
- Choisir les enregistrements à imprimer
- Utiliser l’aperçu avant impression
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® Word ou ICDL® Word, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning Word, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 3 niveaux de formation
- 27 modules ( 107 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning Word vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées de Word.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
