Découvrez comment exploiter pleinement le potentiel d’Excel pour la création de tableaux et de graphiques à la fois clairs et percutants. Cette formation vous guide dans la maîtrise des fonctionnalités essentielles, de la mise en forme des données à l’utilisation des formules pour automatiser vos calculs. Apprenez à structurer vos tableaux pour une présentation optimale et à concevoir des graphiques simples mais efficaces, adaptés à la mise en valeur visuelle de vos informations. Que ce soit pour organiser, analyser ou communiquer vos données, cette formation constitue une base solide pour transformer vos idées en résultats concrets.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne souhaitant découvrir et maîtriser les fonctionnalités simples d’Excel.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test Evaluez-vos connaissances
Objectifs
- Acquérir les compétences fondamentales d’Excel pour permettre la réalisation de tableaux simples.
- Maîtriser l’utilisation des formules pour mettre en place rapidement des calculs
- Gérer l’affichage, la mise en page et l’impression de vos tableaux pour une meilleure présentation.
- Optimiser la réprésentation visuelle de vos tableaux par la création de graphiques simples.
Programme
Connaître l'interface d'Excel
- Découvrir le ruban et ses fonctionnalités
- S’approprier le langage d’Excel
- Sélectionner et manipuler des cellules
- Saisir ou effacer des données dans un tableau
- Incrémenter des données
Maîtriser la mise en forme d'un tableau
- Gérer les lignes et colonnes du tableau
- Utiliser et manipuler les feuilles dans un classeur
- Mettre en forme le tableau et ses valeur
- Trier et filtrer les données du tableau pour extraire des valeurs
Paramétrer l'affichage, la mise en page et l'impression du tableau
- Connaître les modes d’affichage du tableau
- Régler les options de mise en page (marges, orientation)
- Définir l’échelle d’impression du tableau
- Ajouter un en-tête et un pied-de-page
- Utiliser l’aperçu avant impression
Automatiser des calculs grâce aux formules
- Identifier les cellules du classeur (références, noms de cellules)
- Réaliser des calculs arithmétiques simples (addition, soustraction, multiplication, division)
- Gagner du temps en utilisant les fonctions statistiques prédéfinies (somme, moyenne, nombre, maximum, minimum)
- Appréhender les fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI)
Concevoir un graphique simple avec Excel
- Sélectionner les valeurs contenues dans le graphique
- Déterminer le type de graphique approprié à la lecture des données
- Paramétrer les dispositions et les styles
- Déplacer le graphique
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement
- Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® Excel ou ICDL® Excel, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning Excel, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 3 niveaux de formation
- 27 modules ( 123 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning Excel vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées d'Excel.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
