Cette formation vous permettra de maîtriser pleinement les outils indispensables pour la gestion et la présentation de données. Vous apprendrez à créer des tableaux optimisés et à les enrichir grâce à des astuces et raccourcis pratiques. Le programme vous guide dans l’utilisation des formules et fonctions pour automatiser les calculs, simplifiant ainsi vos tâches quotidiennes.
Vous découvrirez également comment personnaliser vos graphiques pour des présentations percutantes, en sélectionnant les visuels les plus adaptés et en exploitant toutes les options de mise en forme. La consolidation de données, qu’elles proviennent d’un ou plusieurs classeurs, fait également partie des compétences clés acquises dans ce parcours, vous permettant de fiabiliser et de lier vos informations efficacement.
Cette formation offre une approche pratique et orientée vers vos besoins professionnels pour vous aider à gagner en efficacité et en précision dans vos projets Excel.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne souhaitant se perfectionner sur Excel.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation Excel-Initiation
(Ref. EXIN) ou posséder un niveau de connaissances similaire. - Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Acquérir les compétences vous permettant d’optimiser l’exploitation de vos données
- Approfondir l’utilisation des formules et des fonctions afin d’automatiser vos calculs
- Optimiser le visuel de vos présentations par des graphiques pertinents
Programme
Revoir et stabiliser les bases
- Optimiser la création d’un tableau (revoir les bases de création
et de mise en forme) - Connaître les astuces et raccourcis clavier pour travailler
plus vite - Gérer parfaitement la mise en page en vue d’une impression
facile, utiliser le groupe de travail
Mettre en place des formules pour automatiser des calculs
- Identifier les cellules du classeur
- Réaliser des calculs arithmétiques
- Maîtriser les calculs conditionnels simples
- Gagner du temps en utilisant les fonctions prédéfinies
- Mettre à jour vos données grâce aux fonctions date et heure
Maîtriser et personnaliser vos graphiques sous Excel
- Identifier les cellules du classeur
- Réaliser des calculs arithmétiques
- Maîtriser les calculs conditionnels simples
- Gagner du temps en utilisant les fonctions prédéfinies
- Mettre à jour vos données grâce aux fonctions date et heure
Consolider vos données
- Optimiser vos données selon votre besoin
- Consolider et fiabiliser les données d’un même classeur
- Exploiter les données de plusieurs classeurs
- Lier des feuilles de calcul pour rapatrier des données
- Créer une mise à jour automatique dans Word ou PowerPoint
- Protéger vos formules, vos feuilles, vos classeurs
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
- Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®.
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® Excel ou ICDL® Excel, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning Excel, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 3 niveaux de formation
- 27 modules ( 123 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning Excel vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées d'Excel.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
