Cette formation vous ouvre les portes d’un outil puissant d’Excel pour automatiser et simplifier vos processus de gestion et d’analyse de données. À travers une approche méthodique, vous apprendrez à connecter vos classeurs à diverses sources externes et à manipuler des données provenant de multiples formats, qu’il s’agisse de fichiers plats, d’Excel ou du Cloud.
Le programme met l’accent sur le nettoyage et la transformation des données : suppression des doublons, ajustement des types de données, et application de techniques avancées comme la concaténation et la transformation de colonnes. Vous découvrirez également comment combiner efficacement des requêtes et utiliser des fonctionnalités avancées telles que l’éditeur et le langage M pour personnaliser vos traitements.
Cette formation vous aidera à structurer, filtrer et transformer vos données pour des analyses précises et adaptées à vos besoins professionnels, tout en gagnant un temps précieux dans vos tâches quotidiennes.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Utilisateurs d’Excel qui cherchent à automatiser et optimiser le traitement de gros volumes de données pour l’analyse et le reporting.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation Excel-Initiation (Ref. EXIN) ou posséder un niveau de connaissance similaire.
- Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Acquérir les compétences vous permettant d’optimiser l’exploitation de vos données.
- Approfondir l’utilisation des formules et des fonctions afin d’automatiser vos calculs.
- Optimiser le visuel de vos présentations par des graphiques pertinents.
Programme
Introduction à Power Query
- Définition d’ETL
- Utiliser les concepts d’extraction ,
- Découvrir Transform, Load et leur importance dans le traitement des données
- Utiliser la section «Récupérer et Transformer»
- Maîtriser le concept des étapes appliquées
Extraction des données
- Créer des requêtes à partir de fichiers externes
- Importer depuis des sources multiples
- Maîtriser la création des requêtes à partir de fichier plats
- Comprendre le mécanisme sur les fichiers Excel, Cloud
Nettoyage et transformation des données
- Maîtriser les technique de nettoyage
- Définir les en-têtes
- Vérifier et corriger les types de données
- Filtrer er sélectionner les colonnes
- Eliminer les doublons et les erreurs
- Utiliser les fonctions pour fractionner
- Concaténer et transformer des colonnes de texte, numériques et chronologiques
- Réorganiser des données pour des analyses variées
Combinaison de requêtes
- Combiner des données de différentes sources
- Utiliser l’éditeur avancé et le langage M
- Exploiter des personnalisations spécifiques
Optimiser les bonnes pratiques, nommer les étapes
Ajouter des descriptions, ajuster les affichages
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
- Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®.
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Responsable pédagogique
Benoît FREROT