Cette formation vous offre les clés pour transformer vos présentations en outils percutants et captivants. Elle débute par une analyse approfondie de l’information : vous apprendrez à définir clairement vos objectifs, à adapter vos messages à votre audience, et à structurer vos idées grâce à des messages clés et des visuels bien pensés. L’importance du contexte de diffusion sera également abordée pour une communication efficace.
Vous développerez ensuite votre créativité en travaillant sur la mise en forme de vos diapositives : choix des thèmes, couleurs, typographies, et organisation visuelle des éléments. Des techniques spécifiques, comme l’intégration de données Excel ou Word, l’animation et l’interactivité, vous permettront d’élaborer des supports visuellement attrayants et interactifs.
Enfin, vous maîtriserez l’art d’animer votre présentation en apprenant à gérer votre communication orale, à naviguer dans votre diaporama avec fluidité, et à utiliser des outils de minutage ou de défilement automatique. Cette formation vous aide à transmettre vos idées avec clarté et impact lors de toutes vos interventions.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne utilisant Powerpoint et souhaitant améliorer sa communication.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation PowerPoint-Perfectionnement (Ref. POPE) ou posséder un niveau de connaissance similaire.
- Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Renforcer l’impact de vos présentations professionnelles en jouant sur les visuels.
- Gérer votre communication pour transmettre des messages clairs lors de vos réunions.
- Animer votre présentation en utilisant les bons outils et supports.
- Optimiser la présentation des diapositives pour rendre vos présentations dynamiques et attractives.
Programme
Analyser l'information pour bien la traiter
- Se poser les bonnes questions avant de commencer
- Définir les enjeux et objectifs de la présentation
- Prendre en compte le contexte de diffusion (lieu, durée, horaire)
- Adapter ses messages à l’audience
- Identifier les processus de mémorisation
- Déterminer les messages clés à faire passer
- Élaborer un chemin de fer
- Comprendre l’importances de la page d’accueil et des sections
- Choisir les modes de diffusion adaptés
Développer sa créativité pour mettre en forme l'information
- Choisir un thème
- Utiliser des couleurs adaptées et les associer
- Utiliser la typographie à bon escient
- Transformer un document Word ou Excel en une présentation Powerpoint
- Présenter des résultats sous forme de tableaux ou de schémas
- Disposer les éléments de manière cohérente
- Adapter les visuels selon ce que l’on veut montrer
- Organiser visuellement les diapositives
- Utiliser les effets d’animation pour valoriser les informations
- Rendre la présentation interactive (liens, boutons d’action)
Animer et contrôler sa présentation
- Connaître les règles d’animation d’un diaporama
- Se mettre en scène et s’approprier la présentation
- Construire un support pour le narrateur ou les auditeurs
- Maîtriser le déroulement du diaporama (intervenir, naviguer, écrire à l’écran, …)
- Utiliser le minutage ou le défilement automatique
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® PowerPoint ou ICDL® PowerPoint, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning PowerPoint, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 2 niveaux de formation
- 17 modules ( 75 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning PowerPoint vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées de PowerPoint.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
