Cette formation est destinée aux utilisateurs souhaitant exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de ce logiciel pour optimiser leur productivité. Vous apprendrez à organiser efficacement votre boîte de réception grâce à la création de dossiers, à la mise en place de règles automatiques et à la gestion des flux RSS. La maîtrise de l’archivage et des paramétrages spécifiques vous permettra de mieux structurer vos communications.
Le module dédié au carnet d’adresses vous guidera dans la gestion avancée de vos contacts et listes de distribution, avec des astuces pour catégoriser, sécuriser et échanger vos informations de manière optimale. Vous serez également formé à une utilisation stratégique du calendrier pour planifier, partager et convertir divers éléments en rendez-vous.
Enfin, vous explorerez les outils de tâches et de notes pour transformer vos messages et événements en actions concrètes, suivre leur avancement, et collaborer efficacement avec votre équipe. Cette formation vous offrira les clés pour gérer votre temps et vos ressources avec aisance, en exploitant tout le potentiel d’Outlook.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances et maîtriser Outlook.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation Outlook-Initiation (Ref. OUIN2) ou posséder un niveau de connaissance similaire.
- Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Optimiser l’organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité.
- Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement.
- Gérer efficacement son temps grâce à l’utilisation du calendrier et des tâches.
- Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication.
Programme
Organiser sa boite de réception
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Appliquer des règles de gestion automatique
- Gérer des groupes de dossiers
- Gérer l’archivage des messages
- Exporter et importer des données vers un fichier Outlook
- Filtrer le courrier indésirable
- Paramétrer les options de la messagerie
- Optimiser la gestion des flux RSS
Gérer son carnet d'adresses
- Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution
- Créer un groupe de contact
- Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
- Regrouper et associer des contacts par catégorie
- Sécuriser votre carnet d’adresse en créant un import-export
Planifier son temps de travail grâce au calendrier
- Créer un événement, des rendez-vous dans votre calendrier
- Convertir un message en rendez-vous
- Planifier des éléments périodiques
- Partager un calendrier
Maîtriser l'utilisation des tâches et des notes
- Accéder aux dossiers Tâches et Notes
- Créer une tâche périodique
- Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
- Transformer en tâche un message, un rendez-vous ou une note
- Ajouter à la liste des tâches un message ou un contact
- Suivre l’avancement d’une tâche
- Modifier la fenêtre du contenu des notes
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l'issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® Outlook ou ICDL® Outlook, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning Outlook, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 10 modules ( 54 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning Outlook vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées d'Outlook.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
