La maîtrise du temps et la gestion des priorités sont essentielles pour accroître son efficacité au quotidien et atteindre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Cette formation vous permettra de transformer vos habitudes en véritable stratégie de gestion du temps. Vous apprendrez à définir vos objectifs, distinguer l'urgent de l'important, et identifier vos activités à forte valeur ajoutée.
Grâce à des outils pratiques comme la matrice des priorités et des modèles de listes de tâches, vous serez capable d’organiser votre emploi du temps de manière réaliste et de gérer les imprévus avec flexibilité. La formation aborde également l’art de déléguer, de gérer les sollicitations et les flux d’informations, notamment grâce à des méthodes éprouvées comme la méthode CAP pour les emails. Enfin, elle vous aide à mieux comprendre et préserver votre capital énergie, tout en adoptant des routines favorisant un équilibre durable. Vous repartirez avec une boîte à outils complète pour gérer votre temps efficacement et sereinement.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne souhaitant gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle.
Les prérequis
- Auncun prérequis.
Objectifs
- Comprendre et analyser les flux de communication interne
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités professionnelles en se centrant sur l’essentiel
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien
- Gérer son énergie personnelle permettant d’optimiser son efficacité
Programme
Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs et identifier sa marge
de manœuvre pour gérer son temps et ses priorités - Clarifier les priorités de sa mission: urgent, important,
prioritaire - Identifier des activités à haute valeur ajoutée
- Passer du temps subi au temps choisi
L'art d'une organisation maîtrisée
- Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
- Bâtir sa matrice des priorités
- Organiser son emploi du temps de manière réaliste
- Apprendre à déléguer ce qui peut l’être
- Savoir anticiper
- Utiliser la planification et l’organisation
- Maîtriser la réorganisation des imprévus
- Exploiter les outils de communication et d’organisation
Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement
- Se protéger des sollicitations excessives et des urgences de autres
- Identifier ses marges de négociation
- Apprendre à déléguer ce qui peut l’être
- Appliquer la méthode CAP pour gérer les flux
de mails entrants - Utiliser des modèles de liste de tâches selon leur finalité
Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée
- Identifier son capital énergie et son rythme de travail
- Renforcer son énergie au quotidien.
- Maîtriser le filtrage du savoir dire non.
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et personnelle
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle. Cet entretien nous permet de vous positionner sur la bonne formation en adéquation à vos objectifs.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Responsable pédagogique
Benoît FREROT