FORMATION OUTLOOK – Options avancées

FORMATION OUTLOOK – Options avancées

Optimisez votre utilisation du logiciel
Optimiser et automatiser l’organisation des mails, de vos contacts de votre agenda pour gagner en efficacité, voilà l'objectif de la formation Outlook options avancées .
1 jour
A propos de ce cours

Cette formation Outlook vous permettra d’aboutir à la certification TOSA ® ou MICROSOFT ®.
Votre niveau de maîtrise sera évalué sur Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 ou Outlook 2019.
Cette formation est éligible au CPF et Contrat de professionnalisation.

Outlook est un logiciel d’organisation et communication, nous l’utilisons en entreprise pour envoyer des mails. Cependant il possède de nombreuses fonctionnalités souvent méconnues. Cette formation vous permettra de maîtriserez les fonctions avancées d’Outlook 2010, 2013, 2016 ou Outlook 2019.

ISTRATECH est centre agréé au passage TOSA ® et MICROSOFT ®

Programme

Organiser sa boîte de réception

  • Créer des dossiers pour classer ses messages
  • Appliquer des règles de gestion automatique
  • Gérer des groupes de dossiers
  • Gérer l’archivage des messages
  • Exporter et importer des données vers un fichier Outlook
  • Filtrer le courrier indésirable
  • Paramétrer les options de la messagerie
  • Optimiser la gestion des flux RSS

Gérer son carnet d’adresses

  • Gérer efficacement ses propres contacts et ses listes de distribution
  • Créer un groupe de contact
  • Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
  • Regrouper et associer des contacts par catégorie
  • Sécuriser votre carnet d’adresse en créant un import-export

Planifier son temps de travail grâce au calendrier

  • Créer un événement, des rendez-vous dans votre calendrier
  • Convertir un message en rendez-vous
  • Planifier des éléments périodiques
  • Partager un calendrier

Maîtriser l’utilisation des tâches et des notes

  • Accéder aux dossiers Tâches et Notes
  • Créer une tâche périodique
  • Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
  • Transformer en tâche un message, un rendez-vous ou une note
  • Ajouter à la liste des tâches un message ou un contact
  • Suivre l’avancement d’une tâche
  • Modifier la fenêtre du contenu des notes

Public visé

  • Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances et maîtriser Outlook.

Objectifs

  • Savoir organiser sa boîte de réception et automatiser le classement des messages.
  • Gérer ses contacts de manière complète
  • Planifier son emploi du temps.
  • Utiliser les tâches pour planifier son travail.

Les Plus

  • Avant la formation, nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
  • Pendant la formation, alternance de partie théorique et pratique
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
  • A l’issue de la formation, nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé usb.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
  • Mesure de la satisfaction, à la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.

Formateur

Benoît FREROT

Évaluation des acquis