Cette formation vous initie aux fondamentaux de l’automatisation sous Excel pour optimiser vos tâches répétitives. Vous commencerez par comprendre le principe des macros et apprendrez à en enregistrer avec l’outil dédié. Vous découvrirez comment les stocker, les rendre accessibles depuis tous vos classeurs, et les associer à des éléments interactifs comme des boutons ou des raccourcis clavier.
Cette formation vous introduit également à Visual Basic for Applications (VBA) pour explorer les notions d’objets, de méthodes et de propriétés, et pour modifier des macros enregistrées selon vos besoins spécifiques. Vous développerez des boîtes de dialogue personnalisées et aborderez les bases de la programmation pour rendre vos macros plus légères et lisibles.
Grâce à des cas pratiques, vous appliquerez vos compétences en créant des macros pour automatiser la mise en forme, les tris, les filtres et bien plus. Cette initiation au VBA vous permettra de transformer votre travail sous Excel en un outil encore plus puissant et personnalisé.
Pour qui ?
Cette formation s'adresse
- Toute personne connaissant les fonctionnalités basiques d’Excel et souhaitant automatiser des tâches répétitives.
Les prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur.
- Avoir suivi la formation Excel-Perfectionnement (Ref. EXPE)
ou posséder un niveau de connaissance similaire. - Pour vous assurer que vous possédez les prérequis nécessaires, nous vous proposons de passer ce test. Evaluez vos connaissances
Objectifs
- Maîtriser la mise en place des procédures d’automatisation de tâches sous Excel pour gagner du temps lors de tâches répétitives.
- S’initier à l’outil Visual Basic pour Applications pour mieux comprendre le fonctionnement des macros.
- Appréhender les bases de la programmation pour alléger le code, le poids des macros et gagner en lisibilité.
Programme
Créer une macro d'enregistrement
- Comprendre le principe d’une macro
- Connaître les références relatives / absolues
- Créer une macro avec l’enregistreur
- Enregistrer une macro
Gérer les macros
- Stocker les macros à différents endroits
- Créer une macro accessible depuis tous les classeurs
- Utiliser les raccourcis clavier
- Affecter une macro à un bouton de formulaire ou une image
- Affecter une macro à un bouton de la barre d’outils
Découvrir VBA
- Comprendre l’interface du logiciel
- Découvrir les notions d’objets, méthodes et propriétés
- Déchiffrer une macro
- Modifier une macro enregistrée
- Apprendre à alléger le code
- Déclencher une macro à l’ouverture / la fermeture d’un classeur
- Exécuter au pas-à-pas, poser des points d’arrêt
Appliquer ses connaisances sur des cas pratiques
- Créer une macro de mise en forme
- Enregistrer une macro de mise en page et d’impression
- Manipuler les feuilles et les classeurs dans une macro
- Créer une macro avec le traitement des données (tris, filtres, copier/coller, …)
Points forts
Avant la formation
- Nous évaluons vos besoins spécifiques.
- Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.
- Nous nous entretenons avec vous sur votre projet, vos attentes, vos connaissances actuelle.
Pendant la formation
- Alternance de partie théorique et pratique.
- Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
- Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
- Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.
A l’issue de la formation
- Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé usb.
- Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification ICDL®.
- Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.
Mesure de la satisfaction
- A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
- Trois mois après la formation Excel, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.
Formateur
La formation est assurée par un consultant formateur expert. L’ensemble de ses compétences ont été vérifiées et s’inscrivent dans la charte qualité ISTRATECH.
Financement
Financement par les OPCO
ISTRATECH collabore depuis de nombreuses années avec les opérateurs de compétences (OPCO) pour vous permettre d'accéder plus facilement au financement de vos formations. Depuis l'entrée en vigueur de la loi "Avenir professionnel" en janvier 2019, les missions des OPCO ont évolué. Néanmoins, plusieurs dispositifs de financement sont toujours disponibles, selon les critères propres à chaque OPCO. Notre équipe vous accompagne pour sélectionner la formation adaptée et faciliter vos démarches administratives. Vous pouvez en apprendre davantage sur les solutions proposées par les OPCO pour financer votre formation.
Financement par le CPF (Compte Personnel de Formation)
Cette formation est également éligible au financement par le CPF (Compte Personnel de Formation). En y participant, vous passez une certification reconnue, telle que la Certification TOSA® Excel ou ICDL® Excel, pour valoriser vos compétences. Cette reconnaissance est un atout pour renforcer votre profil professionnel et améliorer votre maîtrise des outils bureautiques essentiels. Pour plus d'informations sur le financement par le CPF et les possibilités qu'il offre, n'hésitez pas à vous renseigner.
E-learning
Concernant le module e-learning Excel, celui-ci est conçu pour compléter et renforcer vos acquis. Il propose des exercices interactifs, des démonstrations en vidéo, et des quiz pour valider vos compétences à chaque étape.
Cette formation en e-learning s'articule:
- 3 niveaux de formation
- 27 modules ( 123 leçons interactives)
- Exercices imprimables
- Exercices interactifs
- Ressources téléchargeables
Avec un accès d'un an, ce module e-learning Excel vous permet de revoir les notions à votre rythme et d'approfondir certains points spécifiques selon vos besoins, offrant une grande valeur ajoutée pour garantir une maîtrise durable des fonctionnalités avancées d'Excel.
Responsable pédagogique
Benoît FREROTCertification
