FORMATION OUTLOOK – S’organiser et gagner du temps

FORMATION OUTLOOK – S’organiser et gagner du temps

Optimisez la gestion de votre temps grâce au logiciel Outlook
Optimiser et automatiser l’organisation des mails, de vos contacts de votre agenda pour gagner en efficacité, voilà l'objectif de la formation Outlook options avancées .
1 jour
A propos de ce cours

Programme

Personnaliser Outlook

  • Comprendre la finalité des différents outils
  • Régler leur affichage pour mieux retrouver les éléments
  • Paramétrer les options du logiciel
  • Se servir des outils collaboratifs
  • Utiliser les fonctions rapides

Traiter un volume important de mails

  • Connaître la méthode CAP (classer, agir, purger)
  • Organiser le classement des messages (dossiers, catégories, couleurs)
  • Filtrer et classer automatiquement ses mails
  • Paramétrer l’archivage automatique

Rédiger efficacement un mail

  • Connaître quelques règles d’écriture pour structurer les messages
  • Enregistrer un modèle
  • Insérer une signature automatique
  • Utiliser le carnet d’adresse et les listes de distribution

Organiser son temps avec l'agenda partagé

  • Planifier ses rendez-vous
  • Paramétrer des périodicités
  • Partager un calendrier
  • Créer et proposer une réunion
  • Inviter des participants

Prioriser ses tâches

  • Gérer une tâche ( échéance, priorité, rappels)
  • Organiser la liste des tâches
  • Notifier des tâches sur le calendrier
  • Déléguer et suivre une tâche
  • Collecter des informations grâce aux boutons de vote

Public visé

  • Toute personne souhaitant approfondir ses connaissances et maîtriser Outlook.

Objectifs

  • Optimiser l’organisation de la boîte de réception en automatisant la gestion des messages pour gagner en efficacité.
  • Maîtriser l’utilisation du carnet d’adresses pour vous permettre de gérer vos contacts et vos listes de distribution facilement.
  • Gérer efficacement son temps grâce à l’utilisation du calendrier et des tâches.
  • Organiser le partage des ressources collectives en utilisant les outils de communication.

Les points forts

Avant la formation

  • Nous évaluons vos besoins spécifiques.
  • Vous validez et testez votre niveau grâce à nos questionnaires de positionnement.

Pendant la formation

  • Alternance de partie théorique et pratique.
  • Des exercices accompagnés sur chaque thème abordé.
  • Des exercices récapitulatifs en autonomie pour plus d’aisance.
  • Des mises en situation adaptées au milieu professionnel.

Formateur

Benoît FREROT

Suivi post formation

A l’issue de la formation

  • Nous vous accompagnons en vous offrant la possibilité de récupérer des exercices sur clé USB.
  • Vous évaluez et certifiez vos connaissances en passant la certification TOSA®
  • Vous bénéficiez d’un support par mail avec le formateur durant 6 mois.

Mesure de la satisfaction

  • A la fin de chaque formation, un questionnaire mesurant la satisfaction des participants est remis à chaud.
  • Trois mois après la formation, vous recevez un questionnaire d’évaluation de transfert et de satisfaction à froid.